Las principales funciones de Adquisiciones es:
A
Planificar y ejecutar las funciones de adquisiciones en un marco de mejoramiento continuo de los procesos.
B
Efectuar y controlar las adquisiciones municipales.
C
Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad.
D
Emitir órdenes de compra en el portal “MERCADO PUBLICO”.
E
Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales.
F
Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de intereses.
G
Mantener registros de proveedores y efectuar pre-calificaciones de ellos.
H
Confeccionar y realizar proyectos básicos de propuestas públicas y privadas, según el reglamento de adquisiciones.
I
Elaborar y proponer normas específicas para la adquisición, sobre la base de las disposiciones y programas aprobados.
J
Mantener archivos actualizados de órdenes de compras, facturas, propuestas y otros documentos afines.
K
Programar la atención oportuna de las diferentes órdenes de compra, de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.
L
Mantener actualizados los registros de bienes de la Municipalidad y los inventarios valorados de los mismos.
M
Coordinar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades municipales.
N
Definir sistemas de registro y control de inventarios.
Ñ
Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventarios.
O
Preparar decreto que declare “de baja” las especies inutilizables, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes y proceder a su traslado a la bodega, excluidos para su remate.
P
Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materiales provenientes de las adquisiciones.
Q
Mantener permanentemente al día los registros de materiales de bodega, controlando las entradas y saldos (cantidad y calidad).
R
Determinar la aplicación de normas de seguridad para la conservación y control de los materiales que allí se almacenan.
S
Otras funciones que le asigne el Director.
- Pamela Fernández – Delia Pardo
- Teléfono de Contacto: 63-453255, 63-453255
- E-mail: [email protected]