Las principales funciones de Adquisiciones es:

 

A

Planificar y ejecutar las funciones de adquisiciones en un marco de mejoramiento continuo de los procesos.

B

Efectuar y controlar las adquisiciones municipales.

C

Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad.

D

Emitir órdenes de compra en el portal “MERCADO PUBLICO”.

E

Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales.

F

Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de intereses.

G

Mantener registros de proveedores y efectuar pre-calificaciones de ellos.

H

Confeccionar y realizar proyectos básicos de propuestas públicas y privadas, según el reglamento de adquisiciones.

I

Elaborar y proponer normas específicas para la adquisición, sobre la base de las disposiciones y programas aprobados.

J

Mantener archivos actualizados de órdenes de compras, facturas, propuestas y otros documentos afines.

K

Programar la atención oportuna de las diferentes órdenes de compra, de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.

L

Mantener actualizados los registros de bienes de la Municipalidad y los inventarios valorados de los mismos.

M

Coordinar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades municipales.

N

Definir sistemas de registro y control de inventarios.

Ñ

Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventarios.

O

Preparar decreto que declare “de baja” las especies inutilizables, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes y proceder a su traslado a la bodega, excluidos para su remate.

P

Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materiales provenientes de las adquisiciones.

Q

Mantener permanentemente al día los registros de materiales de bodega, controlando las entradas y saldos (cantidad y calidad).

R

Determinar la aplicación de normas de seguridad para la conservación y control de los materiales que allí se almacenan.

S

Otras funciones que le asigne el Director.

Encargados de Adquisiciones: